Vous utilisez Chat GPT régulièrement, mais êtes-vous certain de profiter de tout son potentiel ?

Que vous soyez débutant en matière d’IA ou que vous les ayez déjà intégrées à votre routine de travail, il y a encore un grand nombre d’usages de l’intelligence artificielle qui peuvent révolutionner vos tâches de tous les jours.

Aujourd’hui, on fait le point sur 6 usages de Chat GPT qui vont changer votre manière de travailler et vous faire gagner un temps précieux.

1 - Faites faire vos formules Excel complexes

Vous utilisez Excel ou Google Sheets, mais il vous arrive de bloquer sur certains besoins avancés ? Les IA comme Chat GPT ou Gemini peuvent vous aider ! Elles connaissent la documentation en détail et sauront vous donner une solution.
Décrivez votre besoin avec précision, et l’IA vous donnera des explications précises.

Un exemple de prompt donné à Chat GPT : 

Sur Google Sheets j'aimerais créer automatiquement les noms des produits pour mon site, en intégrant les conditionnements. J'indique sur chaque ligne le nom d'un produit, et les différents conditionnements disponibles (250 mL, 500mL, et 1L pour certains). J'aimerais récupérer dans des cellules les noms de produits.

Et il nous donne une réponse très complète :L’IA va prendre soin de vous expliquer étape par étape comment structurer votre document et quelles formules utiliser. Si la marche à suivre est complexe, l’IA vous expliquera le rôle de chaque terme. Et le tout sera illustré par des exemples lorsque c’est nécessaire.

2 - Reformulez et ajustez vos textes en quelques secondes

Au-delà de générer du texte à la demande, les IA comme Chat GPT peuvent aussi vous servir d’outil pour retravailler vos propres textes.

Prenons un exemple : vous avez un long email dans lequel vous voulez remplacer le vouvoiement par le tutoiement. Relire le texte et le reformuler vous-même va vous prendre du temps, et vous risquez de faire des erreurs en corrigeant des morceaux de phrase.

C’est justement une tâche pour laquelle Chat GPT excelle, vous pouvez lui fournir votre texte et lui demander de faire ces corrections :

Réécris cet email en remplaçant uniquement le vouvoiement par le tutoiement. Ne modifie pas le reste du texte.

Non seulement vous obtiendrez un résultat irréprochable, mais en un temps record ! C’est un gros gain de temps à intégrer à votre quotidien.

3 - Mettez en forme vos données

Chat GPT est aussi complètement capable de vous créer des tableaux pour mettre en forme et faire parler votre data. Vous pouvez lui fournir vos données brutes, et il les intégrera dans un tableau en quelques secondes :

Peux-tu créer un tableau à partir des données suivantes :
- Campagne Facebook : Clics - 3500, Conversions - 150, Coût par Clic (CPC) - 0,50€, Coût Total - 1750€
- Campagne Google Ads : Clics - 4500, Conversions - 200, CPC - 0,70€, Coût Total - 3150€
- Campagne Instagram : Clics - 3000, Conversions - 120, CPC - 0,40€, Coût Total - 1200€Et bien sûr, on peut lui demander de développer des données, commenter, etc :

Peux-tu ajouter une colonne "Coût par Conversion" à ce tableau, en calculant le coût total divisé par le nombre de conversions pour chaque campagne ?Pour aller plus loin, la version payante de Chat GPT vous permet aussi d’importer vos propres fichiers pour lui demander de les modifier ou de les interpréter, puis de vous redonner un fichier Excel ou Google Sheets que vous pouvez télécharger.

4 - Analyser des images avec Chat GPT

Autre fonctionnalité méconnue de Chat GPT en version payante : la possibilité de lui fournir des images. Et lorsque vous le faites, l’IA a une capacité de reconnaissance et d’analyse très poussée.

Un exemple concret : vous transmettez une maquette à un développeur et souhaitez l’accompagner d’une note de cadrage.
Vous pouvez importer l’image de la maquette dans ChatGPT et donner ce prompt :

Voilà une maquette pour mon nouveau site. Rédige une note de cadrage, en détaillant chaque section. À chaque fois, tu feras un court descriptif, et si nécessaire, tu donneras les précisions techniques pour développer la section.Vous pouvez adapter cet usage à un grand nombre de cas de figure, selon vos besoins. Gardez en tête que Chat GPT est tout à fait capable d’analyser une image en détail, de comprendre chaque élément qui la compose et de s’en servir pour vous faire une réponse.

5 - Résumer un article ou un document

Autre usage qui peut vous faire gagner un temps précieux au quotidien : les IA peuvent lire les articles ou documents que vous leur transmettez pour vous en faire un résumé.
Sur Chat GPT vous pouvez importer un PDF avec la version payante ou tout simplement copier et coller le texte à résumer.
Pour avoir un résultat au plus proche de vos besoins, n’hésitez pas à préciser dans votre prompt les informations que vous cherchez ou à donner du contexte sur votre activité, afin que l’IA sache ce qui a de l’importance pour vous.

6 - Créez vos propres agents GPT personnalisés

Lorsque vous utilisez Chat GPT, chaque nouvelle instance est vierge de toute influence : vous repartez de zéro, et devez redonner du contexte pour “entraîner” l’IA sur votre besoin.
Les agents GPT sont des modèles de Chat GPT que vous personnalisez selon vos besoins. Vous allez par exemple paramétrer un agent pour qu’il vous assiste dans la rédaction de contenus pour les pages de votre site.
Ainsi, pour chaque nouveau contenu à créer, vous démarrerez une conversation avec cet agent GPT qui connaîtra votre contexte et vos spécificités métier, et vous posera des questions pour vous aider au mieux sur votre besoin précis.

En intégrant ces astuces à votre quotidien, vous allez pouvoir vous libérer un temps précieux pour vous concentrer sur des tâches plus stratégiques. Chez Yumens, la routine de nos équipes est régulièrement actualisée avec ces nouveaux usages pour gagner en efficacité, et ces manières de travailler font leurs preuves ! N’hésitez pas à suivre notre actualité pour vous tenir au courant des innovations pour nos métiers.

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